پوریا پرهیزکار

منو

تکنیک GTD معروفترین روش مدیریت زمان

تکنیک GTD که در واقع اختصاری برای عبارت Getting Things Done می باشد، از جمله شناخته شده ترین روش های مدیریت زمان است. ساختار اصلی این روش بر این اساس قرار دارد، که برای مدیریت بهتر زمان ابتدا باید تمامی کارهای را ثبت نمود، با این روش ذهن از یادآوری آنکه چه کاری را باید انجام دهد رها شده و بهتر می تواند بر روی کارهای ثبت شده تمرکز نماید.

تکنیک GTD را در یک تفسیر کلی می توان نوعی نگاه و تفکر سیستمی دانست، که بر مبنای عملکرد ثبت، کنترل و دریافت اطلاعات طراحی شده است و بر خلاف دیگر روش های مدیریت زمان، که در آنها اولیت بندی محور اصلی عملکرد قرار دارد، بناء شده است.

تکنیک GTD چگونه قابل اجرا می باشد

روش GTD اولین بار توسط دیوید آلن در سال ۱۹۸۰ برای افزایش بهره وری و برنامه ریزی مدیران شرکت لاکهید که در حوزه نظامی و فضایی فعالیت می نمودند، مطرح گردید. آلن در کتاب خود، تحت عنوان کارها را انجام بده (Getting Things Done) مراحل اصلی این روش را در پنج بخش تقسیم بندی می نماید.

  • جمع آوری تمام مواردی موجود در ذهن، که می تواند کارهای مربوط به امور روزانه و یا مربوط به فعالیت های شغلی باشد.
  • بررسی آنکه هر یک از کارها دقیقا نیازمند انجام چه مواردی می باشد.
  • سازمان دهی کارها و مشخص نمودن آنکه نتیجه انجام هر یک از موارد چه چیزی خواهد بود.
  • بازبینی و تصمیم گیری برای آنکه کدام کار قرار است ابتدا انجام شود.
  • اجرا و اتمام کار انتخاب شده به صورت کامل.

برای عملکرد بهتر در این روش، بهتر است شب قبل کارهای روز آینده مشخص شوند، همچنین در طول روز هر کاری که قرار به انجام آن است ابتدا ثبت شده و پس از بررسی در زمان مناسب اجرا شود. استفاده از یک تقویم برای ثبت فعالیت های روزانه و استفاده از یک قالب از پیش طراحی شده برای فعالیت های تکراری نیز باعث سرعت بخشیدن در این روش خواهد شد.

دیوید آلن معتقد است، سیستم به یادآوری ذهن انسان ناکار آمد است و به ندرت می تواند به یاد آورد که در حال حاضر دقیقا چه کاری را باید انجام دهد. او عنوان می کند، زمانیکه تمامی کارهای روزانه ثبت می شوند، به عنوان یک حافظه خارجی به فرد کمک می کند تا مطمئن باشد که چه کاری را در آن لحظه باید انجام دهد. به عبارتی دیگر، تمامی موانع ذهنی زمانی ایجاد می شوند، که فرد نقشه مناسب و کافی از کارهای روزانه خود به همراه ندارد.

دسته :  مهارت های شخصی

برچسب :  

دیدگاه ها