تکنیک پومودورو روشی ساده برای زمانبدی امور و افزایش میزان بهره وری فردی در اجرا

2
3209

تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique)، از جمله شناخته شده ترین روشها در زمینه مدیریت زمان است.

اساس این روش بر مبنای نظریه ای است، که استراحت های کوتاه و تکراری را دارای تاثیر مثبت بر روی میزان چابکی ذهن می داند.

این روش برای استفاده بهتر و بهینه تر از زمان، آنرا به بازه های معینی تقسیم بندی نموده و هرکدام را به یک فعالیت مشخص اختصاص می دهد.

در حقیقت، از آنجاییکه مطالعه به صورت طولانی مدت، باعث کاهش میزان تمرکز می گردد، اگر افراد بتوانند برای هر فعالیت خود محدوده زمانی مشخصی در نظر بگیرند، قادر به اجرای سریع تر و متمرکز تر آن فعالیت خواهند شد.

تکنیک پومودورو چگونه ابداع شد؟

کلمه پومودورو (Pomodoro)، در زبان ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است، و ایده اولیه این روش توسط یک دانشجوی ایتالیایی به نام فرانچسکو چیریلّو ( Francesco Cirillo )، در سال ۱۹۸۰ میلادی مطرح گردید.

فرانچسکو در دوران دانشجوی خود، برای مدیریت زمان از زمان سنجی استفاده می نمود، که برای تهیه یک نوع سس ایتالیایی گوجه فرنگی مورد استفاده قرار می گرفت. زمان لازم برای تهیه این سس برابر با ۲۵ دقیقه بود.

پس از دوران دانشجویی فرانچسکو چیریلو، روش مورد ابداع خود را معرفی نمود و با توجه به تاثیر مثبت آن در میزان بهره وری استفاده از زمان، تکنیک پومودورو به عنوان روشی موثر در مدیریت زمان شناخته شد.

اگرچه، تعیین بازه های زمانی و اختصاص یک فعالیت به هر بازه، در این روش مشابه با تکنیک جعبه زمانی (Timeboxing)، می باشد.

اما تفاوت اصلی آنها در این است، که در روش جعبه زمانی برای هر بخش مدتی برابر با ۲۰ تا ۶۰ دقیقه در نظر گرفته می شود، در حالیکه در تکنیک پومودورو هر بازه برابر ۲۵ دقیقه تعریف می گردد.

تکنیک پومودورو روشی ساده برای مدیریت زمان و زمانبدی فعالیت ها

نحوه اجرای تکنیک پومودورو

فرانچسکو چیریلو در کتابی با عنوان تکنیک پومودورو  (The Pomodoro Technique)، به صورت کامل به تشریح و نحوه اجرای روش ابداعی خود پرداخته است.

در ادامه مطالعه نمایید:  مغلطه یا سفسطه کردن در مناظره چیست و چگونه می توان مانع اجرای آن شد

وی بهترین بازه زمانی برای انجام فعالیت های ذهنی را ۲۵ دقیقه می داند و عنوان می کند:

 در هر بازه زمانی فقط و فقط باید بر روی یک فعالیت متمرکز شوید، پس از اتمام آن بازه فعالیت را رها نموده و به مدت ۵ دقیقه استراحت نمایید. 

بهترین فعالیت پیشنهادی برای زمان استراحت های کوتاه مدت، بلند شدن از پشت میز، آب نوشیدن و قدم زدن است. با این کار مجدد جریان خون در بدن به حرکت در آمده و مغز آمادگی خود را بدست می آورد.

در انتهای چهار بازه ۲۵ دقیقه ای، یک استراحت طولانی مدت برابر با زمان ۱۵ تا ۳۰ دقیقه در نظر گرفته می شود، که در این مدت باید به طور کامل به انجام فعالیت دیگر پرداخت تا ذهن کاملا استراحت نماید.

گاهی مواقع برای اجرای یک فعالیت به زمانی کمتر از ۲۵ دقیقه نیاز می باشد، که در این حالت می توان زمان باقی مانده را صرف بازبینی مجدد همان فعالیت نمود.

و یا آنکه چندین فعالیت کوچک را در قالب یک فعالیت در نظر گرفت و تمامی آنها را در بازه زمانی ۲۵ دقیقه انجام داد.

تکنیک پومودورو روشی ساده برای مدیریت زمان و زمانبدی فعالیت ها

مراحل اجرای تکنیک پومودورو

به عنوان اولین گام در اجرا، باید مدتی را صرف مشخص نمودن تعداد فعالیت ها و تخمینی از زمان لازم برای آنها اختصاص داد. پس از برنامه ریزی ابتدایی، اولین بازه زمانی آغاز می گردد.

در این مدت فقط بر روی فعالیت در نظر گرفته شده، باید متمرکز بود و هیچ فعالیت دیگری به موازات آن نباید انجام شود. پس از اتمام بازه زمانی ابتدایی، مدت ۵ دقیقه صرف استراحت شده و مجدد بخش دوم برنامه اجرا می گردد.

بخش دوم نیز مشابه با اولین بخش، بازه زمانی فقط صرف اجرای یک فعالیت شده و پس از اتمام، مجدد ۵ دقیقه برای استراحت در نظر گرفته می شود.

اجرای برنامه با همین منوال ادامه خواهد داشت، تا چهار بازه زمانی ۲۵ دقیقه ای تکمیل گردد، پس از آن می توان با توجه به پیچیدگی و مشکل بودن فعالیت های انجام شده، زمانی بین ۱۵ تا ۳۰ دقیقه به استراحت طولانی تر اختصاص داد.

در ادامه مطالعه نمایید:  مهارت های تند خوانی کتابی موثر در افزایش سرعت مطالعه به قلم تونی بوزان

2 ديدگاه

  1. من چندین بار از این روش استفاده کردم. به نظرم از روش مدیریت زمان جعبه زمانی بهتره و بهره وری فردی رو بیشتر افزایش می ده. البته عادت کردن به این روش هم نیاز به تمرین داره و حتی می شه از این روش در انجام تمام کارهای روزانه هم استفاده کرد.

دیدگاه شما چیست

لطفا دیدگاه خود را بنویسید
لطفا نام خود را وارد کنید